E-Procurement Tender Invitation for the supply of required stationery materials, refilling and repair of printer cartridges, to Department of School Education, Dharwad.

OFFICE OF THE ADDITIONAL COMMISSIONER, SCHOOL EDUCATION DEPARTMENT, DHARWAD

Sl. No. Name of Stationery Items Quantity Yearly Total

1 Acid Bottle (1 Ltr) 100 Bottle

2 Attendance Book (300 Pages) 3 Book

3 Ball Pen 1 Packet

4 Binding File (2 Flap) 50 Files

5 Binding File (3 Flap) 20 Files

6 Box File 2 Files

7 Browan Cover Size (11*5) (1*250) 5 Box

8 Browan Cover Size (9*4) (1*250) 10 Box

9 Brown Cello Tape (2 Inch) 100 Piece

10 Brown Paper 30 Sheet

11 Bucket (Plastic) 12 Piece

12 Buster Wire Box 2 Box

13 Button Diary 5 Piece

14 Calculator (Casio) (Model MJ-120D) 12 Digits 6 Piece

15 Cash Declaration Book (100 Pages) 1 Book

16 CFL Bulb 10 Watt 5 Piece

17 CFL Bulb 35 Watt 5 Piece

18 CFL Tube Light Set 5 Piece

19 Chair Cushion (Square) 12 Piece

20 Charger Battery 1 Battery

21 Chocolate (1 KG ) 1 Packet

22 Cloth (Blue Colour) 20 Meters

23 Cloth (Green Colour) 20 Meters

24 Cloth (White Colour) 20 Meters

25 Cloth (Yellow Colour) 20 Meters

26 Coconut Broom (Big Size) 100 Piece

27 Coconut Broom (Small Size) 100 Piece

28 Coir Door Mat (40*60 Cms) 2 Piece

29 Colin Bottle (500 ML) 50 Piece

30 Color Dambar Pills (1Kg) 10 Packet

31 Color Rangoli (1 KG) 1 Packet

32 Computer Cleaning Blower 1 Piece

33 Computer Cleaning Yellow Cloth 100 Piece

34 Cotton Door Mat ("2*5") 1 Piece

35 Cotton Thik TredBall (1*20) Packet 5 Packet

36 Cotton TredBall 100 Packet

37 Dambar Pills 20 KG

38 Dettol Sanitizer Bottle (200 ML) 1 Piece

39 Drawing Pin Box 3 Box

40 Dust Pan 12 Piece

41 Dustbin (Plastic) 12 Piece

42 Dustbin (Size 3 Ft) 2 Piece

43 Electrical Bell 2 Piece

44 Floor Cleaning Mop 15 Mop

45 Floor Cleaning Sponge Mop Stick 10 Mop

46 Four Flap Folder File 10 Files

47 General Diary 5 Piece

48 Godrej Lock (7 Lever) 1 Piece

49 Good Knight Adavance Machine 50 Piece

50 Good Knight Adavance Liquid 50 Piece

51 Grass Broom 50 Piece

52 Green Cloth Cover A3 Size ("14*10") (1*100) 10 Box

53 Green Cloth Cover A4 Size ("16*12") (1*100) 10 Box

54 Green Color A-4 Size Paper Rim (JK LEDGER) GSM: 70 2 Rim

55 Gum Bottle (Big) 10 Bottle

56 Gum Bottle (Small) 100 Bottle

57 Gum Stick 80 Stick

58 Gum Tube 100 Tube

59 Hand Wash (100 ML) 20 Piece

60 Harpic Bottle (Red) 10 Piece

61 Heavy Stapler 1 Stapler

62 Heavy Stapler Pin Box No: 23/06 1 Piece

63 Heavy Stapler Pin Box No: 23/08 1 Piece

64 Heavy Stapler Pin Box No: 23/10 1 Piece

65 Heavy Stapler Pin Box No: 23/13 1 Piece

66 Heavy Stapler Pin Box No: 23/15 1 Piece

67 Heavy Stapler Pin Box No: 23/17 1 Piece

68 Highlighter Pen 50 Pen

69 Ink Bottle 5 Bottle

70 Ink Bottle (Blue, Red) 1 Piece

71 Ink Eraser 1 Box

72 Ink Pad (Big) 10 Pad

73 Ink Pad (Small) 10 Pad

74 Ink Pen (Blue Red) 1 Piece

75 Ink Remover Bottle 1 Piece

76 Kaati Roll 2 KG

77 Kettle 1 Piece

78 Knife 50 Piece

79 Large Size Scissors (Steel) 1 Piece

80 LED Bulb 12 Watt 5 Piece

81 LED Bulb 12 Watt (Charging) 1 Piece

82 LED Bulb 15 Watt 5 Piece

83 LED Bulb 23 Watt 5 Piece

84 LED Bulb 30 Watt 5 Piece

85 LED Tube Light 36 Watt 5 Piece

86 Lizol Phenyl 50 Bottle

87 Log Book (200 Pages) 2 Piece

88 Magnifying Gass 1 Piece

89 Marker 2 Packet

90 Marker Pen 50 Pen

91 Mugs (Jugs) 12 Piece

92 Napkin (Turkish) 40 Piece

93 Nylon Door Mat ("2*3") 1 Piece

94 Odonil 50 Piece

95 Paint Roller 1 Piece

96 Paper Flag (Sticky Notes) Sizewize 100 Packet

97 Paper Rim (Ruled) 1 Rim

98 Paper Rim A-3 Size (JK Red) (GSM: 75, 297mm X 420 mm) 2 Rim

99 Paper Rim A-4 Size (JK-Red) (GSM: 75 G/M2) 725 Rim

100 Paper Rim Legal Size (JK-Red) (GSM: 70, 21.5cm X 34.5 cm) 2 Rim

101 Parapari Roll Packet 30 Packet

102 Pen Drive (16 GB) 2 Piece

103 Pen Stand 1 Piece

104 Pencil Case 2 Box

105 Pencil Cell - (GP-27 A) 10 Piece

106 Pencil Cell (AA 1005) 120 Piece

107 Pencil Cell (AAA 1002) 100 Piece

108 Pencil Cell (J.P 23/2) 10 Piece

109 Pencil Eraser 1 Box

110 Pencil Sharpener 1 Box

111 Phenyl Bottle (1 Ltr) 60 Bottle

112 Plastic Scale (1 Ft) 12 Piece

113 Plastic Bag File (Booklet) 40 Files

114 Plastic File (L- Folder) 50 Files

115 Plastic Tray 12 Piece

116 Punch ( Double Hole ) 1 Piece

117 Punch (Single Hole) 1 Piece

118 Red Cloth 20 Meters

119 Register Inword (Leather Binding) (300 Pages) 31 Register

120 Register (100 Pages) 4 Register

121 Register (200 Pages) 5 Register

122 Register (300 Pages) 1 Register

123 Register OutWord (Leather Binding) (300 Pages) 30 Register

124 Remote Bell 2 Piece

125 Room Freshener Bottle (250 ML) 50 Piece

126 Rubber Bands Packet (1/2 KG) 6 Packet

127 Senabu 2 KG

128 Sketch Pen (All Colours) 10 Packet

129 Soap Powder (1/2 KG) 50 Packet

130 Spiral Pad (70 Pages) 50 Book

131 Stapler No-10 100 Stapler

132 Stapler No-24 5 Stapler

133 Stapler No-24 (With Handle) 2 Stapler

134 Stapler No-HD-45 20 Stapler

135 Stapler Pin Box No-10 1 Box

136 Stapler Pin Box No-24/06 1 Box

137 Steel Plates (Large Size) 5 Piece

138 Steel Thermos 1 Litre 1 Piece

139 Steel Thermos 1/2 Litre 10 Piece

140 Steno Note Book (160 Pages) 10 Book

141 Sugar Cube Box 8 Box

142 Table Calendar (Government) 35 Piece

143 Table Calling Bell 5 Piece

144 Table Cloth (Siza wize Bleager) 5 Meters

145 Table Glass (Siza wize) 1 Glass

146 Table Paper weight 8 Piece

147 Table Writing Pad (Fiber) 2 Pad

148 Tag Bundle (1*10) 4 Paket

149 Tag Bundle (Lace) 10 Paket

150 Tea Box (Girinar Tea) 14 Box

151 Tea Box (Green Tea) 2 Box

152 Tea Cup Set (Ceramic) 1 Box

153 Tissue Papers 25 Piece

154 Toilet Brush 10 Piece

155 Tube Light 1 Piece

156 Tube Light Choke 1 Piece

157 Tube Light Starter 1 Piece

158 Turkey Towel 6 Piece

159 U Pin Box (Small) 5 Box

160 Uniball Pen (Green, Red, Blue & Black) (1*12) 8 Box

161 V-7 Pilot Pen (Green, Blue) 50 Pen

162 Vim Bar Soap 24 Piece

163 Wall Calendar (Government) 35 Piece

164 Water Glass 12 Piece

165 Water Glass Plate (Smalll) 4 Box

166 Water Spong 10 Piece

167 Water Steel Bottle (1 Litre) 1 Piece

168 Weght Machine (10 KG) 1 Piece

169 White Cello Tape (2 Inch) 50 Piece

170 White Cello Tape (1 Inch) 1 Piece

171 White Paint (1 Litre) (Oil Paint) 1 Piece

172 White Rangoli (1 KG ) 1 Packet

173 Whitener Pen 50 Pen

174 Wood Poker (Big) 10 Poker

175 Wrapper File 5 Files

176 Sl. No Quantity Rate Including all Charges & Taxes Amount

177 Printing Cartrages 54 130000

Sl. No Printer Cartridge Details Quantity Black Ink Bottle Cartridge Rifiling Drum Price Doctor Blade Price Wiper Blade Price PCR Role Price Magnet Roll Price Developers Price Cartridge Chip Price TOTAL Yearly Total Total No. of Cartridges

including all Charges & Taxes

( Dr. Ishwar Ullagaddi )

Additional Commissioner School Education Department, Dharwad

Additional Commissioner, School Education Department, Dharwad - Office Files

Sl. No Name of Office and File Details File Specifications Quantity Rate Including all Charges & Taxes Yearly Amount

1 Additional Commissioner Office School Education Department Dharwad - 580008 File Length - 14 Inches. 1 27 5000

2 File Number File Width - 20 Inches.

3 Subject 2 Inch Cloth should be there in the middle of file.

4 File Start 2 Holes should be there in the file.

5 File Closure File weight should be 84 Grams with quality.

( Dr. Ishwar Ullagaddi )

Additional Commissioner School Education Department, Dharwad

GOVERNMENT OF KARNATAKA

mailto:[email protected](mailto:[email protected]塹ᴻ䡿ⲯ嶂藄挧ꮥ)

No: A3/Le.Pa.Sha/Sa.Sa/Kha.Da.Pa.Ku/14/2025-26/2026-27 Date: 20-07-2026

E-Procurement Tender Invitation for the supply of required stationery materials, refilling and repair of printer cartridges, and supply of office files to the Office of the Additional Commissioner, Department of SchooL Education, Dharwad.

Tender Amount: ₹7.5 Lakhs (Rupees Seven Lakh Fifty Thousand only)

OFFICE OF THE ADDITIONAL COMMISSIONER, RODA ROAD, DHARWAD-580008

ಟೆಂಡರಿನಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸಲು ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕಾದ ದಾಖಲೆಗಳು

"ತಾಂತ್ರಿಕ ದಾಖಲಾತಿಗಳ” TECHNICAL BID

ಕ್ರ.ಸಂ. / Sl. No. ತಾಂತ್ರಿಕ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ವಿವರ / Technical Bid Criteria

1 ಟೆಂಡರ್ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಯ/ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣ ವಿಳಾಸ (ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ ಮೊಬೈಲ್ ಸೇರಿದಂತೆ) ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಇ-ಮೇಲ್ ಐಡಿ ನಮೂದಿಸಿ ಸಲ್ಲಿಸುವುದು Tenderer Shall submit their Office Letter Head which includes (NAME AND FULL ADDRESS OF THE ORGANIZATION/PERSON SUBMITTING THE TENDER) Telephone Number and E-mail ID - including mobile number

2 ಟೆಂಡರ್ ದಾರರ/ಸಂಸ್ಥೆಯ ನೋಂದಣಿ ಪ್ರಮಾಣ ಪತ್ರ ಹಾಗೂ ನವೀಕರಣ ಪ್ರಮಾಣ ಪತ್ರ ಸಲ್ಲಿಸುವುದು Tenderer Shall submit their Office/ Shop registration certificate

3 ಟೆಂಡರ್ ದಾರರ/ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪಾನ್ ಕಾರ್ಡ್ ಸಲ್ಲಿಸುವುದು Tenderer Shall submit the PAN card

4 ಟೆಂಡ‌ರ್ ದಾರರ/ಸಂಸ್ಥೆಯ ಜಿ. ಎಸ್. ಟಿ. ನೋಂದಣಿ ಪ್ರಮಾಣ ಪತ್ರ ಸಲ್ಲಿಸುವುದು Tenderer Tenderer Shall submit the GST. registration certificate

5 ಟೆಂಡರ್ ದಾರರ/ಸಂಸ್ಥೆಯ ಎ.ಪಿ.ಎಮ್.ಸಿ ಹಾಗೂ ಮಹಾನಗರ ಪಾಲಿಕೆ/ ನಗರ ಸಭೆ/ ಪುರಸಭೆ/ ಗ್ರಾಮ ಪಂಚಾಯತ್ ಮುಂತಾದ ಸ್ಥಳೀಯ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಂದ ಪಡೆದ ಉದ್ದಿಮೆ ಪರವಾನಿಗೆ ಪತ್ರ ಸಲ್ಲಿಸುವುದು. Tenderer Shall submit the trade license certificate obtained from local bodies like Mahanagara Corporation/nagara Sabha/ Municipality/ Gram Panchayath

6 ಟೆಂಡರ್ ನಲ್ಲಿ ಭಾಗವಿಸುವವರು ಟೆಂಡರನ್‌ ಅಂದಾಜು ವೆಚ್ಚದ 2.5% ರಷ್ಟು ಇ ಎಮ್‌ ಡಿ ಮೊತ್ತವನ್ನುಸಲ್ಲಿಸುವುದು. Tenderer Shall submit 2.5% of EMD on the Estimated cost of the Tender

7 ಟೆಂಡರ್ ದಾರರ/ಸಂಸ್ಥೆಯ ಇತ್ತಿಚಿನ 3 ವರ್ಷಗಳ (2022-23, 2023-24, 2024-25 ) ಜಿ ಎಸ್. ಟಿ ರಿಟರ್ನ್ಸ ಪೈಲ್‌ ಮಾಡಿದ ದಾಖಲೆಗಳು ಹಾಗೂ ಬೇಬಾಕಿ ಪ್ರಮಾಣ ಪತ್ರವನ್ನು ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ಪ್ರಾಧಿಕಾರದಿಂದ ಪಡೆದು ಸಲ್ಲಿಸುವುದು Tenderer Shall submit the GST Returns Files and NO DUE CERTIFICATE for the period of 2022-23, 2023-24,2024-25

8 ಟೆಂಡರ್ ದಾರರ/ಸಂಸ್ಥೆಯ ಇತ್ತಿಚಿನ 3 ವರ್ಷಗಳ (2022-23, 2023-24, 2024-25) ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ಪಾವತಿಯ ವರದಿಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವುದು. Tenderer Shall submit IT Returns Files for the period of 2022-23, 2023-24,2024-25

9 ಟೆಂಡರ್ ದಾರರ / ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕಳೆದ 3 ವರ್ಷಗಳ ಚಾರ್ಟ3ರ್ಡ ಅಕೌಂಟ್ಸ ನೀಡಿರುವ ಲೆಕ್ಕ ಪರಿಶೋದನಾ ವರದಿಗಳುನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವುದು. . Tenderer Shall submit CA Certified copies of Audit report for the period of 2022-23, 2023-24,2024-25

10 ಟೆಂಡರ್ ದಾರರ/ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕಳೆದ 3 ವರ್ಷಗಳ ವಾರ್ಷಿಕ ವಹಿವಾಟು ಪ್ರಮಾಣ ಪತ್ರವನ್ನು ಲೆಕ್ಕ ಪರಿಶೋಧಕರಿಂದ ಪಡೆದು ಲಗತಿಸಬೇಕು, ಪ್ರತಿ ವರ್ಷ ವಹಿವಾಟು ಕನಿಷ್ಠ 8.00 ಲಕ್ಷ ವಾಗಿರಬೇಕು ಹಾಗೂ ತೆರಿಗೆ ತುಂಬಿದ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರಮಾಣ ಪತ್ರ ಸಲ್ಲಿಸುವುದು. (ಸಕ್ಷಮ ಪ್ರಾಧಿಕಾರದಿಂದ ದೃಢಿಕೃತ ಪ್ರತಿ ಸಲ್ಲಿಸುವುದು) Tenderer Shall submit Last 3 years CA Certified copies (2022-23, 2023-24,2024-25 ) of Rs. 8.0 lakhs Annual turnover certificate

11 ಟೆಂಡ‌ರ್ ದಾರರ/ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕಳೆದ 3 ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ ಸರ್ಕಾರಿ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಸರಬರಾಜು ಮಾಡಿರುವ ಕಾಯಾದೇಶದ ಪ್ರತಿ ಹಾಗೂ ಅನುಭವ ಪ್ರಮಾಣ ಪತ್ರ ಸಲ್ಲಿಸುವುದು Tenderer Shall submit Last 3 years (2022-23, 2023-24,2024-25 ) Experience/work orders/satisfaction certificate of supply of the above said materials to the government and semi government offices

12 ಟೆಂಡರ್ ದಾರರ/ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆರ್ಥಿಕ ಸದೃಢರಿರುವ ಬಗ್ಗೆ ಟೆಂಡರಿನ ಮೊಬಲಗಿನ 8 ಲಕ್ಷ ಬ್ಯಾಂಕ ಸಾಲ್ವನ್ಸಿಯನ್ನು ಅಪರ ಆಯುಕ್ತರ ಕಛೇರಿ ಶಾಲಾ ಶಿಕ್ಷಣ ಇಲಾಖೆ ಧಾರವಾಡ ಇವರ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ರಾಷ್ಟ್ರೀಕೃತ ಬ್ಯಾಂಕ್ ನಿಂದ ಪಡೆದು ಸಲ್ಲಿಸುವುದು ಇದೇ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಪಡೆದಿರಬೇಕು ಹಾಗೂ ಟೆಂಡರ ಪ್ರಕಟಣೆ ದಿನಾಂಕ ಹಾಗೂ ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕದೊಳಗೆ ಪಡೆದಿರಬೇಕು. Tenderer Shall submit Bank solvency certificate of Rs. 8.0 lakhs from a nationalized bank in favor of Aditional Commisioner School Education Dharwad. (Must be obtained from the same purpose and obtained within the tender publication date and closing date)

13 ಟೆಂಡರ್ದಾರರ/ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಯಾವುದೇ ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ ಸರಕಾರಿ ಹಾಗೂ ಅರೇ ಸರಕಾರಿ ಸಂಘ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಂದ ಕಪ್ಪು ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿಲ್ಲ ಎನ್ನುವುದರ ಬಗ್ಗೆ ರೂ. 100/- ಛಾಪಾ ಕಾಗದದಲ್ಲಿ ಪ್ರಮಾಣ ಪತ್ರ ಲಗತ್ತಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ? Tenderer Shall declare that he is/was not Black listed from his business/trading activities by any organization/body/institution/ government and semi government offices on a Affidavit of Rs. 100

(Dr. Eshwar Ullagaddi) Additional Commissioner School Education Department, Dharwad

OFFICE OF THE ADDITIONAL COMMISSIONER, RODA ROAD, DHARWAD-580008

ಟೆಂಡರಿನಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸಲು ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕಾದ ದಾಖಲೆಗಳು

"ತಾಂತ್ರಿಕ ದಾಖಲಾತಿಗಳ” TECHNICAL BID

ಕ್ರ.ಸಂ. Sl. No. ತಾಂತ್ರಿಕ ದಾಖಲಾತಿಗಳ ವಿವರ / Technical Bid Criteria ಲಗತ್ತಿಸಿದೆ/ಲಗತ್ತಿಸಿಲ್ಲ

1 ಟೆಂಡರ್ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಯ/ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣ ವಿಳಾಸ (ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ ಮೊಬೈಲ್ ಸೇರಿದಂತೆ) ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಇ-ಮೇಲ್ ಐಡಿ ನಮೂದಿಸಿ ಸಲ್ಲಿಸುವುದು Tenderer Shall submit their Office Letter Head which includes (NAME AND FULL ADDRESS OF THE ORGANIZATION/PERSON SUBMITTING THE TENDER) Telephone Number and E-mail ID - including mobile number

2 ಟೆಂಡರ್ ದಾರರ/ಸಂಸ್ಥೆಯ ನೋಂದಣಿ ಪ್ರಮಾಣ ಪತ್ರ ಹಾಗೂ ನವೀಕರಣ ಪ್ರಮಾಣ ಪತ್ರ ಸಲ್ಲಿಸುವುದು Tenderer Shall submit their Office/ Shop registration certificate

3 ಟೆಂಡರ್ ದಾರರ/ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪಾನ್ ಕಾರ್ಡ್ ಸಲ್ಲಿಸುವುದು Tenderer Shall submit the PAN card

4 ಟೆಂಡ‌ರ್ ದಾರರ/ಸಂಸ್ಥೆಯ ಜಿ. ಎಸ್. ಟಿ. ನೋಂದಣಿ ಪ್ರಮಾಣ ಪತ್ರ ಸಲ್ಲಿಸುವುದು Tenderer Tenderer Shall submit the GST. registration certificate

5 ಟೆಂಡರ್ ದಾರರ/ಸಂಸ್ಥೆಯ ಎ.ಪಿ.ಎಮ್.ಸಿ ಹಾಗೂ ಮಹಾನಗರ ಪಾಲಿಕೆ/ ನಗರ ಸಭೆ/ ಪುರಸಭೆ/ ಗ್ರಾಮ ಪಂಚಾಯತ್ ಮುಂತಾದ ಸ್ಥಳೀಯ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಂದ ಪಡೆದ ಉದ್ದಿಮೆ ಪರವಾನಿಗೆ ಪತ್ರ ಸಲ್ಲಿಸುವುದು. Tenderer Shall submit the trade license certificate obtained from local bodies like Mahanagara Corporation/nagara Sabha/ Municipality/ Gram Panchayath

6 ಟೆಂಡರ್ ನಲ್ಲಿ ಭಾಗವಿಸುವವರು ಟೆಂಡರನ್‌ ಅಂದಾಜು ವೆಚ್ಚದ 2.5% ರಷ್ಟು ಇ ಎಮ್‌ ಡಿ ಮೊತ್ತವನ್ನುಸಲ್ಲಿಸುವುದು. Tenderer Shall submit 2.5% of EMD on the Estimated cost of the Tender

7 ಟೆಂಡರ್ ದಾರರ/ಸಂಸ್ಥೆಯ ಇತ್ತಿಚಿನ 3 ವರ್ಷಗಳ (2022-23, 2023-24, 2024-25 ) ಜಿ ಎಸ್. ಟಿ ರಿಟರ್ನ್ಸ ಪೈಲ್‌ ಮಾಡಿದ ದಾಖಲೆಗಳು ಹಾಗೂ ಬೇಬಾಕಿ ಪ್ರಮಾಣ ಪತ್ರವನ್ನು ಸಂಬಂಧಪಟ್ಟ ಪ್ರಾಧಿಕಾರದಿಂದ ಪಡೆದು ಸಲ್ಲಿಸುವುದು Tenderer Shall submit the GST Returns Files and NO DUE CERTIFICATE for the period of 2022-23, 2023-24,2024-25

8 ಟೆಂಡರ್ ದಾರರ/ಸಂಸ್ಥೆಯ ಇತ್ತಿಚಿನ 3 ವರ್ಷಗಳ (2022-23, 2023-24, 2024-25) ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ಪಾವತಿಯ ವರದಿಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವುದು. Tenderer Shall submit IT Returns Files for the period of 2022-23, 2023-24,2024-25

9 ಟೆಂಡರ್ ದಾರರ / ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕಳೆದ 3 ವರ್ಷಗಳ ಚಾರ್ಟ3ರ್ಡ ಅಕೌಂಟ್ಸ ನೀಡಿರುವ ಲೆಕ್ಕ ಪರಿಶೋದನಾ ವರದಿಗಳುನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವುದು. . Tenderer Shall submit CA Certified copies of Audit report for the period of 2022-23, 2023-24,2024-25

10 ಟೆಂಡರ್ ದಾರರ/ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕಳೆದ 3 ವರ್ಷಗಳ ವಾರ್ಷಿಕ ವಹಿವಾಟು ಪ್ರಮಾಣ ಪತ್ರವನ್ನು ಲೆಕ್ಕ ಪರಿಶೋಧಕರಿಂದ ಪಡೆದು ಲಗತಿಸಬೇಕು, ಪ್ರತಿ ವರ್ಷ ವಹಿವಾಟು ಕನಿಷ್ಠ 8.00 ಲಕ್ಷ ವಾಗಿರಬೇಕು ಹಾಗೂ ತೆರಿಗೆ ತುಂಬಿದ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರಮಾಣ ಪತ್ರ ಸಲ್ಲಿಸುವುದು. (ಸಕ್ಷಮ ಪ್ರಾಧಿಕಾರದಿಂದ ದೃಢಿಕೃತ ಪ್ರತಿ ಸಲ್ಲಿಸುವುದು) Tenderer Shall submit Last 3 years CA Certified copies (2022-23, 2023-24,2024-25 ) of Rs. 8.0 lakhs Annual turnover certificate

11 ಟೆಂಡ‌ರ್ ದಾರರ/ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕಳೆದ 3 ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ ಸರ್ಕಾರಿ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಸರಬರಾಜು ಮಾಡಿರುವ ಕಾಯಾದೇಶದ ಪ್ರತಿ ಹಾಗೂ ಅನುಭವ ಪ್ರಮಾಣ ಪತ್ರ ಸಲ್ಲಿಸುವುದು Tenderer Shall submit Last 3 years (2022-23, 2023-24,2024-25 ) Experience/work orders/satisfaction certificate of supply of the above said materials to the government and semi government offices

12 ಟೆಂಡರ್ ದಾರರ/ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆರ್ಥಿಕ ಸದೃಢರಿರುವ ಬಗ್ಗೆ ಟೆಂಡರಿನ ಮೊಬಲಗಿನ 8 ಲಕ್ಷ ಬ್ಯಾಂಕ ಸಾಲ್ವನ್ಸಿಯನ್ನು ಅಪರ ಆಯುಕ್ತರ ಕಛೇರಿ ಶಾಲಾ ಶಿಕ್ಷಣ ಇಲಾಖೆ ಧಾರವಾಡ ಇವರ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ರಾಷ್ಟ್ರೀಕೃತ ಬ್ಯಾಂಕ್ ನಿಂದ ಪಡೆದು ಸಲ್ಲಿಸುವುದು ಇದೇ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಪಡೆದಿರಬೇಕು ಹಾಗೂ ಟೆಂಡರ ಪ್ರಕಟಣೆ ದಿನಾಂಕ ಹಾಗೂ ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕದೊಳಗೆ ಪಡೆದಿರಬೇಕು. Tenderer Shall submit Bank solvency certificate of Rs. 8.0 lakhs from a nationalized bank in favor of Aditional Commisioner School Education Dharwad. (Must be obtained from the same purpose and obtained within the tender publication date and closing date)

13 ಟೆಂಡರ್ದಾರರ/ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಯಾವುದೇ ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ ಸರಕಾರಿ ಹಾಗೂ ಅರೇ ಸರಕಾರಿ ಸಂಘ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಂದ ಕಪ್ಪು ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿಲ್ಲ ಎನ್ನುವುದರ ಬಗ್ಗೆ ರೂ. 100/- ಛಾಪಾ ಕಾಗದದಲ್ಲಿ ಪ್ರಮಾಣ ಪತ್ರ ಲಗತ್ತಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ? Tenderer Shall declare that he is/was not Black listed from his business/trading activities by any organization/body/institution/ government and semi government offices on a Affidavit of Rs. 100

GOVERNMENT OF KARNATAKA

DEPARTMENT OF SCHOOL EDUCATION

mailto:[email protected](mailto:[email protected]塹ᴻ䡿ⲯ嶂藄挧ꮥ)

No: A3/Le.Pa.Sha/Sa.Sa/Kha.Da.Pa.Ku/14/2025-26/2026-27 Date: 20-07-2026

E-PROCUREMENT Tender Invitation

For supply of required stationery materials, refilling and repair of printer cartridges, and supply of office files to the Office of the Additional Commissioner, Department of School Education, Dharwad.

Sl. No Particulars Details

1 Tender Reference No. A3/Le.Pa.Sha/Sa.Sa/Ka R/ K.PaL/ Poo/Tender/ A/Ku/ 09/2026-27

2 Tender Inviting Authority Joint Director (Admin) / Additional Commissioner, Office of School Education Department, Dharwad

3 Tender Start Date & Time 30-07-2026 from 10:00 AM to 5:30 PM

4 Last Date & Time for Submission 05-08-2026 from 10:00 AM to 5:30 PM

5 Technical Bid Opening Date & Time 07-08-2026 at 4:00 PM

6 Financial Bid Opening Date & Time 10-08-2026 at 4:00 PM

7 Name of Service Supply of stationery materials, cartridge refilling & repair and supply of office files

8 Tender Type Two Cover System

9 Estimated Contract Value Rs. 7.5 Lakhs (Rupees Seven Lakh Fifty Thousand only)

10 Contract Period One year from the date of work order or until further orders

11 Budget Head Government Account Head 2202-02-001-0-06-050

12 EMD Amount (2.5%) 18,750/-

13 Tender Form Fee (Non-refundable) 500/-

14 Bid Validity Period 90 Days

15 Performance Security Deposit 0.05

16 Contact Address Office of the Additional Commissioner, School Education Department, Dharwad Phone: 0836-2217062

17 E-Procurement Portal KPPPortal