Providing arrangement of pavilions, other necessary services for Saijyoti Divisional Saras Exhibition

Amount

पाच दिवसासाठी प्रदर्शनासाठी आवश्यक मैदानाचे भाडे (तांबटकर मळा, पारिजात चौक, सावेडी उपनगर येथील मैदान ७५,००० चौरस फुट)

मैदानाची साफसफाई, लेवालिंग, समारंभ स्थळाची साफसफाई व जागेची आखणी करणे, पाणी मारणे, दगड धोंडे व गवत काढणे, तसेच संपूर्ण कार्यक्रम होईपर्यंत परिसरात धूळ उडणार नाही यासाठी मोकळी जागा आणि पार्किंग व्यवस्था तसेच संपूर्ण परिसरात वेळोवेळी नियमितपणे आणि आवश्यकतेनुसार पाणी मारणे. ७५,००० चौरस फूट पटांगणाची साफसफाई. प्रदर्शन स्थळाच्या सर्व बाजूने पत्र्याचे टीन कंपाउंड उभारणे. सर्व बाबी पाच दिवसासाठी

मुख्य मंडप दालन डोम टाईप वॉटर प्रूफ ताडपत्रीसह (६० बाय १२० फुट आकाराचे १ दालन), दालनाचे छतास आतील बाजूस पांढरे शुभ्र कापड, २० बाय ४० चे स्टेज रेड कारपेटसह, ०२ पोडियम फुलांच्या सजावटीसह, ०८ व्हीआयपी सोफा, २० व्हीआयपी खुर्ची, ०४ टिपॉय, ०२ कूलर, आवश्यक तेवढ्या सीलिंग फॅन, लाईट सह. आवश्यकतेनुसार माईक, समई, ट्रे इत्यादी साहित्यासह, तसेच स्टेजच्या समोरच्या व मागच्या बाजूस नैसर्गिक फुलांची सजावट (ऑर्चिड, झेंडू, जरबेरा व इतर फुलांचा वापर असावा) आवश्यक तेथे रांगोळीने सजावट करावी. स्टेजच्या उजव्या बाजूस वंदनीय जिजाऊ व वंदनीय सावित्रीमाई यांचे फोटो स्वतंत्र टेबलवर लावून त्यांना पुष्पहार, मंचावर जाण्यासाठी दोन्ही बाजूने पायरी व त्यावर रेड कारपेटने झाकणे. आवश्यक तेथे ब्यारेकेटिंग (विभाजक) करणे. (सर्व बाबी पाच दिवसांसाठी)

प्रदर्शन व स्टॉल दालन डोम टाईप वॉटर प्रूफ ताडपत्रीसह, दालनाचे छतास आतील बाजूस पांढरे शुभ्र कापड, ग्रीन कारपेट, आवश्यक तेवढ्या सीलिंग फॅन व लाईटसह दालन (९० बाय १२० फुट आकरचे एकूण २ दालन पाच दिवसासाठी)

वस्तू दालन - दालनामध्ये 10 बाय 10 आकाराचे 120 फेब्रीकेटेड स्टॉल तयार करणे व त्यावर कापड टाकणे. दररोज सायंकाळी स्टॉल बंद करण्यासाठी पडदा व्यवस्था करावी. प्रत्येक दालनामध्ये मधल्या जागेत ब्यारेकेटिंग (विभाजक) टाकणे. प्रत्येक स्टॉल वर फेशिया मध्ये बचत गटाचे नाव फेक्स लावणे. स्टॉल क्रमांक चे फलक लावणे जमिनीवर कारपेट टाकणे. स्टॉल साठी टेबल, टेबलक्लॉथ सह (६ बाय २) प्रति स्टॉल २ टेबल, स्टॉलधारकसाठी प्लॅस्टिक खुर्ची प्रति स्टॉल २ खुर्ची, प्रत्येक स्टॉलसाठी एक ट्यूबलाईट, प्रती स्टॉल पॉवर पॉइंट सॉकेट

स्टेज च्या मागील बाजूस १५ बाय ३० फुट आकरचे १ ग्रीन व्हीआयपी रूम, टेबल १, सोफा २, लाईट, पाणी, कुलर व स्वतंत्र शौचालयासहित. तसेच सांस्कृतिक कार्यक्रमासाठी पुरुष व महिला स्वतंत्र चेंजिग रूम (१५ बाय १५ फुट आकरचे एकूण २ रूम) आवश्यक तेवढ्या सीलिंग फॅन, लाईट सह.

स्टेज समोर शुभ्र पांढऱ्या कव्हरसह १० नग सोफा (तीन आसनी) संपूर्ण ५ दिवसासाठी

५०० प्लॅस्टिक खुर्च्या हॅंडलसह दररोज मंडणीसह मुख्य कार्यक्रम दालनात संपूर्ण ५ दिवसासाठी

खाद्य दालन - १२० बाय ९० फुट चे २ दालन, दोन्ही दालन मिळून १० बाय १० चे ८० स्टॉल तयार करून छतास व ३ बाजूस पत्रा लावणे. स्टॉल वगळता इतर मंडप कापडी असावा. स्टॉल आतील बाजूस पांढरे शुभ्र कापड आवश्यक तेवढ्या सीलिंगफॅनसह. तसेच खाद्य स्टॉल समोर ग्राहकांना बसण्यासाठी सावली, कारपेट टाकणे. खाद्य पदार्थ तयार करणेसाठी सुरक्षित जागा उपलब्ध करून द्यावी. स्टॉल क्रमांक चे फलक लावणे. प्रती स्टॉलसाठी (६ बाय २ चे) २ टेबल टेबलक्लॉथ सह, प्लॅस्टिक खुर्ची प्रति स्टॉल २, आवश्यक तेवढ्या सीलिंग फॅन, लाईट सह, प्रत्येक स्टॉलसाठी एक ट्यूबलाईट, प्रती स्टॉल पॉवर पॉइंट सॉकेट, संपूर्ण ५ दिवसासाठी

प्रवेशद्वाराजवळ नोंदणी व स्वागत कक्ष (नोंदणी कक्षांमध्ये आवश्यक सुविधा, नोंदणीसाठी रजिस्टर, अभिप्राय रजिस्टर, पेन मार्कर इतर आवश्यक बाबी उपलब्ध करून देणे.) पाच दिवसासाठी

प्रवेशद्वाराजवळ एक नियंत्रण कक्ष - सोफासेट, ध्वनीक्षेपकासह (२० बाय १५ फुट) पाच दिवसासाठी

खाद्य विभागासाठी राऊंड टेबल (ग्लोसी पेपरसह) व खुर्ची ०४ चा एक संच, (एकूण ७० संच) पाच दिवसासाठी

खाद्य विभागाच्या बाजूने पाणी पुरवठ्यासह १० ठिकाणी आऊटलेट सह बेसिन तसेच सांडपाणी व्यवस्था पाच दिवसासाठी

इतर मंडपामध्ये ०५ ठिकाणी व खाद्य विभागासाठी २० ठिकाणी डस्टबिन व्यवस्था करणे. पाच दिवसासाठी

मुख्य दालनाच्या मागील बाजूस जेवनासाठी ६० बाय ६० मंडप व ०२ ठिकाणी बुफे जेवण व्यवस्था करणे. पाच दिवसासाठी

प्रदर्शन कार्यक्रमासाठी आवश्यक त्याबाबींचा विमा करणे (मंडप, स्टॉलधारक यांचा विमा)

प्रदर्शन स्थळी - सीसीटीव्ही कॅमेरा २५ आवश्यक त्या सुविधेसह (कंट्रोलरूमद्वारे) कार्यान्वित असावा

सफाई कामगार - पाच दिवसांसाठी (दररोज १० कामगार प्रति दिन प्रमाणे) प्रदर्शन स्थळ स्वच्छ राहील यासाठी पूर्ण दक्षता. प्रदर्शन स्थळाची दररोज संपूर्ण स्वच्छता होईल यांची खात्री करणे.

सास्कृतिक कार्यक्रमासाठी ५ दिवसांसाठी साउंड सिस्टीम व लाईट उपलब्ध करून देणे मागणीनुसार १ संच

प्रदर्शनस्थळी ठरवून दिलेल्या जागेत २ कारंजे फोकसलाईट व्यवस्थेसह वेगवेगळ्या डिझाईन मध्ये चालू स्थितीत ठेवणे. झाडांची कुंडी १०० नग सर्व ठिकाणी

महावितरण कंपनीकडून कार्यक्रमास पाच दिवस लागणाऱ्या विद्युत पुरवठ्याची स्वतंत्र पणे सोय करणे, लाईट मीटर, त्यासाठी लागणारे मेन स्विच आर्थिग, चेंजर इ सह व सर्व स्टलधाराकांसाठी आवश्यक त्या क्षमतेनुसार डिझेलसह जनरेटर पाच दिवसांसाठी उपलब्ध ठेवणे (परवानगीसह आवश्यकतेनुसार - दर प्रति दिवस)

एलईडी मेटल लाईट २०० वॅट पाच दिवसांसाठी (१०० नग) व लाईट टॉवर ३ नग

१६ एमपीआर प्लग पॉईंट ५ दिवसासाठी २० नग

वस्तू दालन प्रती स्टॉलधारकासाठी प्रतिदिन १ पाणी जार १२०*५ = ६०० आणि खाद्य विभागासाठी प्रती स्टॉलधारकासाठी २ जार पाणी ८०*२*५ = ८००

खाद्य विभागासाठी वापरावयाचे पाणी- ५ सिंटेक्स टाकीसह ५००० लि प्रती दिवस

सुरक्षा रक्षक - प्रदर्शनाच्या आदल्या दिवसापासून सुरक्षा रक्षक ६ दिवसासाठी रात्री १० व दिवसा १० याप्रमाणे प्रती दिवस १२ तास ड्युटीचा एक संच ०६ दिवसासाठी (संपूर्ण कालावधीमध्ये २४ तास सुरक्षा व्यवस्था आवश्यक)

प्रदर्शनाचे नाव असलेला फुगा १०० फुट उंचीवर १ नग ५ दिवसासाठी

प्रदर्शनस्थळी मोकळ्या जागेवर ग्रीन नेट करणे. (आवश्यकतेनुसार)

प्रदर्शनस्थळी ५ दिवसाकरिता फायर फायटिंग सिस्टीम उपलब्ध करणे. (वस्तूच्या २०० स्टॉलसाठी २० हँड फायर इनस्टीग्यूसर व खाद्य विभागासाठी ३० हँड फायर इनस्टीग्यूसर)

महत्वाच्या ठिकाणी रोडवर ०२ कमानी आणि प्रदर्शन स्थळावर आकर्षक सजावटीसह ०१ प्रवेशद्वार तयार करणे. (एलईडी लाईटसह ३० बाय २० फुट त्रिमीतिय डिझाईनसह.)

फोटो व व्हिडिओ शूटिंग करणे. प्रदर्शन कालावधी मध्ये १० रील बनविणे. २०० फोटो soft Copy मध्ये व ५० फोटोंचा अल्बम तयार करून देणे.

शौचालय सुविधा ०५ दिवसांसाठी (०२ व्हीआयपी केमिकल टॉयलेट फॉर मेल अँड ०२ व्हीआयपी केमिकल टॉयलेट फॉर फीमेल) आणि ०४ मल्टीस्टेशन अँड रेगुलर केमिकल टॉयलेट विथ अटेंडंट वॉटर अरेंजमेंट सेल्फ फ्लेस मूव्हेबल व्हॅनचा ८ नगाचा संपूर्ण एक संच पाच दिवसांसाठी ५०० लिटर पाणी व्यवस्थेसह

सूत्रसंचालक उद्घाटन व समारोप कार्यक्रमासाठी उपलब्ध करून देणे.

प्रचार वाहन (२ रिक्षा साऊंड सिस्टिम आणि ऑडिओ क्लिप सह) प्रदर्शनाच्या ५ दिवस आगोदर तसेच प्रदर्शनाच्या सुरुवातीच्या २ दिवस असे एकूण ०७ दिवस शहरामध्ये प्रचार

उद्घाटन आणि समारोप समारंभ कार्यक्रमासाठी उद्घाटन व सत्कार साहित्य मान्यवरांकरिता शाल ३०, सन्मानचिन्ह ३०, १० मोठे व २० छोटे बुके, पाणी बॉटल्स ५० बॉक्स, ३ ट्रे, मेणबत्ती वात, तेल

प्रिंटीग कामे - निमंत्रण पत्रिका, पाकीट सह (फोर कलर डिझाइनसह) १००० नग, फोर कलर पोम्प्लेट ५००० प्रती. स्टॉल धारकांसाठी प्रमाणपत्र ३००, soft कॉपी मध्ये जाहिराती १० नग

फ्लेक्स प्रिंटींग - स्टेजच्या मागील बाजूस back drop (२०*३०), पार्किंग ०५ (२*२), शौचालय महिला व पुरुष, आसन व्यवस्था, मुख्य व इतर दालनाच्या वरती प्रदेशनाच्या नावाचे फ्लेक्स, नोंदणी कक्ष, स्वागत कक्ष, Selfy point २

होल्डिंग - अहिल्यानगर शहरात प्रमुख १० ठिकाणी १० बाय १० चे होल्डिंग लावणे.

जेवण व्यवस्था - प्रदर्शन कालावधीमध्ये उपस्थित महिलांच्या जेवणाची व्यवस्था प्रती दिन ५०० लोकांच्या जेवणाची व्यवस्था (सकाळचा नाश्ता व चहा, दुपारचे व रात्रीचे जेवण - चपाती / पुरी, सुकी भाजी, ओली भाजी., डाळ भात, स्वीट व सलाड) बुफे व्यवस्था व पिण्याचे पाणी, हात धुण्यासाठी बेसिन सह पुरविणे.

MEHETARE DECORATORS AHMEDNAGAR (BID ID -6473073)

JADHAV MANDAP DECORATORS (BID ID -6479230)

Vijay Mandap Sound Service (BID ID -6476502)