Tender for Empanelment of Agencies for Supply of Food Packets, Tea, Snacks and Meals for State Level Van Mahotsav and Other Departmental Programmes of Social Forestry Division Devbhumi Dwarka, Khambhaliya

Name of work: Tender for Empanelment of Agencies for Supply of Food Packets, Tea,

Snacks and Meals for State Level Van Mahotsav and Other Departmental Programmes of

Social Forestry Division Devbhumi Dwarka, Khambhaliya

Sr.no Particular : Duration

1 Estimated Cost : Depends on over requirement

2 Starting Date of online downloading of tender : From 27/07/2026

3 Last Date of Online Uploading of Tender : 11/08/2026 at 18:00 hrs.

Last Date of Submission of Tender Fee/ EMD

4 And other relevant documents by speed post/ : Up to 12/08/2026 at 11:30 hrs.

5 Probable Date of opening of tender (online) : 12/08/2026 at 14:00 hrs.

6 Pre-Bid Meeting Date and Time : 31/07/2026 at 12.00 hrs.

Office of the Deputy Conservator of Forest, SF

7 Venue of Pre-Bid Meeting :

Division, Devbhumi Dwarka, Khambhaliya

Time limit allowed for completion of Work As per Tender Documents

From the date of written order to commence

9 Bid Validity Period : 120 days

Office of the Deputy Conservator of Forest,

Social Forestry Division Devbhumi Dwarka,

Van Bhavan, Khambhaliya-Jamnagar Road,

Opp.I.T.I., Harshadpur, Khambhaliya

Phone No.02833-232574

Email: [email protected]

FOR PUBLICATION

ONLINE TENDER NOTICE NO. 02/2026-27

Online Tenders is Invited by the Dy. Conservator of Forest, Social Forestry Division, Devbhumi Dwarka For

Below mentioned Works.

Name of Work 1. Estimated Amount 2. Tender Fee

Tender for Empanelment of Agencies

for Supply of Food Packets, Tea,

Snacks and Meals for State Level Van

1 Mahotsav and Other Departmental 1. Availability of Budget 2. Rs. 1500/-

Programmes of Social Forestry

Division Devbhumi Dwarka,

2 Last date of online Submission Up to 11/08/2026 18:00 hrs.

Last date of Submission of Tender Dt. 12/08/2026 up to 11:30 hrs.

3 Fee/E.M.D and other Document Dy. Conservator of Forests, Social Forestry Division, Devbhumi

by R.P.A.D/Speed post only. Dwarka.

Date and Place of online opening

4 Office of the Dy. Conservator of Forests, Social Forestry Division,

Devbhumi Dwarka

Details of website for Tender

5 www.tender.nprocure.com

2.0 Details to be furnished along with application.

Bidder who wish to submit their Offer shall pay tender fee in form of Account Payee Demand

Draft payable at Dy. Conservator of Forest, Social Forestry Division, Devbhumi Dwarka drawn on any Nationalized

Bank.Tender Documents are only available in Electronic Form. Bidders shall upload the tender

documents after submitting the DD details for tender fees and EMD Details i.e. FDR and Bank Guarantee

Details online. The Demand Draft towards tender document fees can be submitted along with Earnest

Money Deposit before the due date as specified in Para 3 above, This should be as per details given online

and it should be drawn before last date of the uploading of the tender. The intending bidders have to

submit the following documents along with the EMD.

1. Demand Draft (DD) of Rs. 1,500/- towards Tender Fee and Demand Draft (DD) of Rs. 50,000/- towards Earnest

Money Deposit (EMD).

2. Copy of PAN Card.

3. Copy of Aadhaar Card.

4. In case of Mandali / Self Help Group (SHG) / Partnership Firm, a copy of the Registration Certificate.

5. Terms & Conditions and Declaration duly signed and stamped by the bidder/agency.

6. Copy of GST Registration Certificate.

7. Valid FSSAI Licence.

8. Affidavit on Rs. 300/- Stamp Paper as prescribed in the Tender Document.

9. Copies of Income Tax Returns (ITR) for the last three financial years.

10. Self-Declaration regarding Food Safety & Hygiene as per Annexure–I.

11. Tender Acceptance Certificate as per Annexure–II.

Note :- Two Bid system will be followed, Once agency is qualified in technical bid than only its Financial

bid will be opened.

Bidders who wish to participate in this tender will have to register on www.tender.nprocure.com

Further who wish to participate in online tenders will have to procure Digital Certificate as per

information technology Act-2000 using which they can sign their electronic bids Bidders can

procure the same from the below mentioned address and they will assist them in procuring the

same. Bidders who already have a valid Digital Certificate need not procure a new Digital

Mr. D.J.Kantharia, Manager( Marketing).

(n) code solution-A division of GNFC Ltd.,

01, GNFC infotower,m S.G.Road, Bodakdev

Ahmedabad: 380054 (Gujarat) Mobile-94290007087

Contact Mr. D.J.Kontharia Email: [email protected]@ncodesolutions.com. Phone

3.0 Contacting Officer:

Further Details of the work and plans can be available from the Office of the Dy. Conservator of

Forest, Social Forestry Division, Devbhumi Dwarka Incase bidder need any clarification or if

training required for participating In online tender, they can contact the following office:

(n) code solution-A division of GNFC Ltd.,

301, GNFC in fotower,m S.G.Road, Bodakdev

4.0 DOWNLOAD OF TENDER DOCUMENT:-

The tender document for these work are available only in Electronic format which bidder can

download after paying the necessary tender fees as explained in above tender notice.

5.0 SUBMISSION OF TENDER :

Tendered shall submit their offer in Electronic format on above mentioned Website up to

Hrs. up to Dt:11/08/2026 after digitally signing the same. Offers that are not Digitally Signed will

not be accepted. No. offer in physical form will be accepted and any such offer if received by forest

office will be out rightly rejected. Bidder will have to submit separate account payee DD drawn in

favour of Dy. Conservator of Forests, Social Forestry Division Devbhumi dwarka for tender

document fee and EMD FDR duly pledged in favour of Dy. Conservator of Forests, Social

Forestry Division, Devbhumi Dwarka By Speed post /R.P.A.D. in the office of the Dy.

Conservator of Forests, Social Forestry Division, Devbhumi Dwarka Dt.12/08/2026 up to

6.0 OPENING OF TENDER :

The tender will be opened on 12/08/2026 at 14.00 Hrs. duly log on website

www.tender.nprocure.com. Intending bidders or their representative whom wish to participate in

online tender opening can log on to www.tender.nprocure.com. The tender fee/EMD and other

document which all found to be correct, the tenderer will be eligible for opening financial bid on

the due date and time, mark their presence or participate in online tender opening For more details

vendors are requested to refer " Vendor. Training Manual" Tenderer who wish to remain present

at office of the Dy. Conservator of Forests, Social Forestry Division, Devbhumi Dwarka Premise

at the time of tender opening can do so. The price bid will be opened after Government's decision

on price bid bids of tender.

7.0 GENERAL INSTRUCTIONS:

a) The cost of tender document will not be refunded under any circumstances.

b) EMD in the form specified in tender document only shall be accepted.

c) The offer shall be valid for 90 days from the last date of receipt of tenders.

d) Tenders without Tender document fees, Earnest Money Deposit (EMD) and which do not

Fulfill all or any of the condition or submitted incomplete in any respect will be rejected.

e) Conditional tender shall not be accepted.

f) Government reserves the right to accept lowest responsive offer based on evaluation of

tender and reject any or all tenders without assigning any reason.

g) The notice shall form a part of contract document.

h) The renderers are advised to read carefully the "Instruction" and "Eligibility Criteria"

contained in the tender documents.

i) The internet site address for E-Tender is www.tender.nprocure.com

j) The details of the above notice will be available on www.tender.nprocure.com

k) Free vendor training camp will be organized every Saturday between 4.00 to 5.00 P.M. at (n)

code solution-A Division of GNFC Ltd. Bidders are requested to take benefit of the same.

l) EMD (FDR & BG) DD of Tender Fee and other documents shall be submitted by

RPAD/Speed Postonly.

m) Late Receipt of tender documents liable to be reject.

Other terms and conditions shall be applied as per terms and condition of the tender documents.

Notice Inviting On-line Tender

Forest Department

Department Name Forest Department

Rajkot SF/ Dy. Conservator of Forest, Social

Circle/Division

Forestry Division, Devbhumi Dwarka.

IFB No / Tender Notice No 02 of 2026-27

Name of Project Food Supply Work

Tender for Empanelment of Agencies for Supply of Food

Packets, Tea, Snacks and Meals for State Level Van

Name of Work Mahotsav and Other Departmental Programmes of Social

Forestry Division Devbhumi Dwarka, Khambhaliya

Estimated Contract Value (INR) Along With as Per Budget

Period of Completion of Works As Per Work Order Issued

Bidding Type Open

Bid Call (Nos) -------

Tender Currency Type Single

Tender Currency Settings Indian Rupee(INR)

Joint Venture Not Applicable

Bid Document Fee : Rs.

Dy. Conservator of Forest, Social Forestry

Bid Document Fee Payable To :

Division, Devbhumi Dwarka.

Bid EMD (INR) : Rs.

Dy. Conservator of Forest, Social Forestry

Bid EMD In Favour Of :

Division, Devbhumi Dwarka.

Bid Validity Period 120 Days

Bid Opening Date 12/08/2026, 14:00 hrs. if Possible

Division Purchase Committee headed by Dy.

Officer Inviting Bids : Conservator of Forest, Social Forestry Division,

Devbhumi Dwarka.

Dy. Conservator of Forest, Social Forestry

Bid Opening Authority :

Division, Devbhumi Dwarka.

Office of the Deputy Conservator of Forest, Social

Forestry Division Devbhumi Dwarka, “Van

Bhavan” Khambhaliya-Jamnagr Road, Opp.I.T.I.,

Harshadpur, Khambhaliya

Telephone No.: 02833-232574

Contact Details :

Email: [email protected]

 Bidders can download the tender document free of cost from the website.

 Bidders have to submit Technical bid as well as Price bid in Electronic format only on

nprocure website till the Last Date & time for submission.

 Offers in physical form will not be accepted in any case.

 Free vendor training camp will be organized every Saturday between 4.00 to 5.00 P.M.

at (n)code solutions-A Division of GNFC Ltd., Bidders are requested to take benefit of

Bidders who wish to participate in online tenders will have to procure / should have legally

valid Digital Certificate as per Information Technology Act-2000using which they can sign

their electronic bids. Bidders can procure the same from any of the license certifying

Authority of India or can contact (n)code solutions- a division of GNFC Ltd, who are

licensed Certifying Authority by Govt. of India.

All bids should be digitally signed, for details regarding digital signature certificate and

related training involved the below mentioned address should be contacted:

(n)Code solutions

A division of GNFC

301, GNFC Infotower, Bodakdev,

Ahmedabad- 380 054 ( India )

Toll Free: 1800-233-1010 (Ext. 321)

E-mail: [email protected]

Web-site: www.nprocure.com

Other Terms & Conditions as per detailed tender documents

Terms and Condition

1. આ ટેન્ડર માત્ર એજન્સીઓને સૂચિબદ્ધ (Empanelment) કરવા માટે બહાર પાડવામાાં આવે છે . આ ટેન્ડર હેઠળ કોઈ ચનચચિત

3. દરેક ટેન્ડરદારે EMD તરીકે ₹50,000/- જમા કરાવવાની રહેશે.

4. સફળતાપૂવાક સૂચિબદ્ધ થયેલ એજન્સીની EMDની રકમ ચવભાગ પાસે સુરક્ષા થાપણ (Security Deposit) તરીકે જમા

5. અસફળ ટેન્ડરદારોની EMD ચનયમો મુજબ પરત કરવામાાં આવશે.

12. તમામ ખાદ્ય સામગ્રી સ્વચ્છ, તાજી, ઉચ્િ ગુણવત્તાની તથા FSSAIના ચનયમોને અનુરૂપ હોવી આવશ્યક રહેશે.

17. તમામ કર, GST તથા અન્ય લાગુ પડતા સરકારી ચનયમોનુાં પાલન કરવાની સાંપૂણા જવાબદારી એજન્સીની રહેશ.ે

19. એજન્સી પાસે માન્ય FSSAI Food License ફરચજયાત હોવુાં જોઈએ અને તેની નકલ ટેન્ડર સાથે જોડવાની રહેશે.

20. એજન્સી પાસે માન્ય GST Registration, PAN Card તથા જરૂરી અન્ય કાયદેસર નોંધણીઓ હોવી ફરચજયાત રહેશે.

21. એજન્સીએ છે લ્લા ત્રણ નાણાકીય વર્ાના Income Tax Return તથા CA દ્વારા પ્રમાચણત ટનાઓવર પ્રમાણપત્ર રજૂ કરવાનુાં

22. એજન્સી અથવા તેના માચલકને કોઈપણ સરકારી ચવભાગ દ્વારા Blacklisted/Debarred કરવામાાં આવેલ ન હોવા અાંગેનુાં

23. ચવભાગ જરૂરી જણાય ત્યારે એજન્સીના રસોડા (Kitchen), સ્ટોરેજ તથા અન્ય સુચવધાઓનુાં ચનરીક્ષણ કરી શકશે.

26. પીવાનુાં પાણી માત્ર ISI/BIS પ્રમાચણત અથવા પેકેજ્ડ પીવાનુાં પાણી જ વાપરવાનુાં રહેશે.

27. ચવભાગ જરૂરરયાત મુજબ Veg, Jain, Swaminarayan, Special Diet અથવા અન્ય પ્રકારનુાં મેનૂ નક્કી કરી શકશે અને

28. ચવભાગ દ્વારા કામગીરીનો ઓડાર ટેચલફોન, ઈ-મેઈલ, WhatsApp અથવા લેચખત સૂિના દ્વારા આપવામાાં આવી શકે છે .

34. ચવભાગ કોઈપણ સમયે એજન્સી પાસેથી Food Sample લઈ તપાસ કરાવી શકશે.

42. તમામ મજૂ ર કાયદા, EPF, ESIC તથા અન્ય લાગુ પડતા કાયદાનુાં પાલન કરવાની જવાબદારી એજન્સીની રહેશે.

51. આ ટેન્ડર હેઠળ સૂચિબદ્ધ થવાથી એજન્સીને ચવભાગ સાથે કોઈ કાયમી અથવા ચવચશષ્ટ (Exclusive) અચધકાર પ્રાપ્ત થતો નથી

(Subletting/Assignment નહીં).

61. જરૂરી હોય તો સ્થળ પર Live Counter, Tea Counter અથવા Buffet વ્યવસ્થા કરવાની રહેશે.

68. ચવભાગ જરૂરી જણાય ત્યારે NABL માન્ય લેબોરેટરીમાાં ખાદ્ય િકાસણી કરાવી શકશે.

70. જરૂરી હોય તો એજન્સીએ Product Liability Insurance અથવા Public Liability Insurance રજૂ કરવુાં પડશે.

71. GST Invoice ફરચજયાત રજૂ કરવાનુાં રહેશ.ે

73. TDS, GST તથા અન્ય લાગુ પડતી કપાતો સરકારના ચનયમો મુજબ કરવામાાં આવશે.

79. કામગીરી સ્વીકાયાા પછી કારણ ચવના રદ કરવાથી Security Deposit જપ્ત થઈ શકે.

82. Force Majeure (કુદરતી આફત, પૂર, વાવાિોડુ,ાં મહામારી વગેરે)ની ચસ્થચતમાાં બાંને પક્ષ પરસ્પર િિાા દ્વારા ચનણાય કરશે.

86. ચવભાગ કામગીરીનુાં Performance Review કરશે.

ે ફૂડ મેનુ માત્ર ટેન્ટેરટવ (Tentative) છે . કાયાક્રમની જરૂરરયાત, પરરચસ્થચત અથવા વહીવટી કારણોસર તેમાાં જરૂરી

ુ ાાં કોઈ આઇટમમાાં ફેરફાર કરવામાાં આવશે, તો તેના બદલામાાં આપવામાાં આવનાર સમકક્ષ (Similar) આઇટમનો દર ટેન્ડરમાાં

 VVIP, VIP તથા રાજ્ય કક્ષાના કાયાક્રમોમાાં તાત્કાચલક વધારાની માાંગ થાય તો એજન્સીએ વધારાની વ્યવસ્થા ચવલાંબ ચવના કરવી

માટે એજન્સી સૂચિબદ્ધ (Empanelment) કરવા અાંગન

EMD/ચસક્યુરરટી રડપોચિટ જપ્ત કરવા તથા કાયદેસરની કાયાવાહી કરવા માટે ચવભાગ અચધકૃત રહેશે.

જાહેર ક્ષેત્રના સાહસ (PSU), બોડા, ચનગમ, સ્થાચનક સ્વરાજ્ય સાંસ્થા અથવા અન્ય કોઈ સરકારી સાંસ્થા દ્વારા આજરદન સુધી

બ્લેકચલસ્ટ (Blacklisted), ડીબાર (Debarred) અથવા પ્રચતબાંચધત (Banned) કરવામાાં આવેલ નથી.

6. મારી પેઢી પાસે કામગીરી માટે જરૂરી તમામ માન્ય લાઇસન્સ, નોંધણીઓ અને પરવાનગીઓ જે વી કે FSSAI લાઇસન્સ, GST

નોંધણી, PAN તથા અન્ય લાગુ પડતી નોંધણીઓ ઉપલબ્ધ છે અને સૂચિબદ્ધતાના સમગ્ર સમયગાળા દરચમયાન માન્ય રાખવામાાં

8. હુ ાં જાણાં છુ ાં કે આ ટેન્ડર માત્ર એજન્સી સૂચિબદ્ધ (Empanelment) કરવા માટેનો છે અને તે અાંતગાત કોઈપણ પ્રકારની ન્યૂનતમ

સોગાંદ લેનાર (Deponent)

િકાસણી (Verification)

1. અમારી પેઢી પાસે ફૂડ વ્યવસાય માટે જરૂરી માન્ય FSSAI લાઇસન્સ ઉપલબ્ધ છે અને તે કામગીરીના સમગ્ર સમયગાળા દરચમયાન માન્ય રહેશે.

2. અમે તમામ ખાદ્ય સામગ્રી Food Safety and Standards Act, 2006 તથા તેના હેઠળના તમામ લાગુ ચનયમો અને ધોરણો મુજબ તૈયાર કરીશુાં અને

8. ખાદ્ય સામગ્રીમાાં માત્ર ગુણવત્તાયુક્ત અને માન્ય બ્રાન્ડના કાિા માલનો ઉપયોગ કરવામાાં આવશે. સમાપ્ત મુદત (Expired) થયેલ અથવા હલકી ગુણવત્તાની

9. ચવભાગના અચધકારી દ્વારા ગુણવત્તાની િકાસણી, ચનરીક્ષણ અથવા ખાદ્ય નમૂના (Food Sample) લેવામાાં આવે તો તેમાાં સાંપૂણા સહકાર આપવામાાં આવશે.

એજન્સી સૂચિબદ્ધ (Empanelment) કરવા બાબતનુાં ઈ-ટેન્ડર.

5. અમને સાંપૂણા જાણ છે કે આ ટેન્ડર માત્ર એજન્સી સૂચિબદ્ધ (Empanelment) કરવા માટે છે અને તેમાાં કોઈપણ પ્રકારની ન્યૂનતમ કામગીરી, ન્યૂનતમ

Sr.No. Description unit Rate per Nos

મીનરલ વોટર / પ્યોરીફાય વોટરના ર૦ લીટરના ઠાંડા પાણીના કેરબા પુરા Nos

4 ચબસ્લેરી પાણીની બોટલ ૧ લીટર Nos

5 ચબસ્લેરી પાણીની બોટલ ર૦૦ એમએલ Nos

જમવાનુાં પુર પાડવાની કામગીરી (જનરલ) Nos

જમવાનુાં પુર પાડવાની કામગીરી (વીઆઇપી ) Nos

નાસ્તો પુરો પાડવાની કામગીરી Nos

9 િા-પાણી પુરી પાડવાની કામગીરી Nos

ે ફૂડ મેનુ માત્ર ટેન્ટેરટવ (Tentative) છે . કાયાક્રમની જરૂરરયાત, પરરચસ્થચત અથવા વહીવટી કારણોસર તેમાાં જરૂરી ફેરફાર,

કોઈ આઇટમમાાં ફેરફાર કરવામાાં આવશે, તો તેના બદલામાાં આપવામાાં આવનાર સમકક્ષ (Similar) આઇટમનો દર ટેન્ડરમાાં દશાાવલ